Planes, licenciamiento y modelo freemium de Chronoken

Planes, licenciamiento y modelo freemium de Chronoken

Artículo elaborado por el equipo de investigaciones de Chronoken.

Flexibilidad y elasticidad del licenciamiento

Chronoken se adapta dinámicamente al tamaño y presupuesto de cada organización. El modelo de licenciamiento está diseñado para que las empresas paguen solo por lo que necesitan, puedan escalar sin fricciones y no desperdicien licencias adquiridas.

El sistema combina un esquema freemium corporativo con licenciamiento dinámico en caliente (hot-swapping) y propagación jerárquica atómica, ofreciendo una flexibilidad que no se encuentra en otras herramientas de telemetría laboral.

Esquema freemium corporativo

Chronoken permite a las empresas utilizar la telemetría básica y el módulo de bienestar de forma ilimitada para hasta 5 colaboradores activos, sin costo de por vida.

El plan gratuito incluye:

• Telemetría de productividad: Monitoreo del tiempo conectado, clasificación productivo/improductivo/AFK y detección de aplicaciones.
• Módulo de bienestar: Pausas activas con gimnasia laboral 3D y temporizador de 2 horas.
• Hasta 5 colaboradores activos: Ideal para equipos pequeños, startups o pruebas piloto.
• Persistencia de 7 días: Los datos se conservan durante 7 días en la cuenta gratuita.

El plan gratuito no es una prueba temporal —es un plan permanente sin fecha de caducidad. Las empresas pueden usarlo indefinidamente con hasta 5 colaboradores, y escalar a un plan pago cuando lo necesiten.

Planes pagos y persistencia ampliada

Las cuentas pagas de Chronoken ofrecen persistencia ampliada de datos:

• 90 días de retención: Toda la telemetría, reportes y estadísticas se conservan durante 90 días, permitiendo análisis de tendencias mensuales y trimestrales.
• Capturas de pantalla no almacenadas en servidor: Las capturas se transmiten en tiempo real al panel y pueden almacenarse on-premise en el dispositivo del supervisor, pero no se guardan en los servidores de Chronoken.
• Funcionalidad completa: Acceso a todas las características del producto, incluyendo análisis con IA, firma digital de reportes, panel de cuadrícula, integración con software remoto y más.

Licenciamiento dinámico en caliente (Hot-Swapping)

Una de las características más innovadoras del modelo de Chronoken es el licenciamiento dinámico en caliente:

• Los administradores adquieren una cantidad N de licencias premium.
• El sistema asigna las licencias de forma automática según la fecha de registro del colaborador.
• Si un colaborador es dado de baja o desactivado, la licencia premium se libera y se transfiere instantáneamente en caliente al siguiente colaborador excedente.

Esto significa que las empresas nunca desperdician licencias. Si un empleado renuncia o es despedido, su licencia pasa automáticamente al siguiente colaborador en la lista, sin intervención manual del administrador.

Propagación jerárquica atómica

Los cambios de plan o la expiración de licencias del Administrador principal se heredan y aplican instantáneamente en cascada a todos los colaboradores y supervisores asociados a su compañía, de forma automática.

Esto significa que:

• Si el administrador principal actualiza el plan, todos los colaboradores reciben las nuevas funcionalidades inmediatamente.
• Si una licencia premium expira, el sistema ajusta automáticamente los colaboradores afectados al plan gratuito.
• No hay que actualizar cada colaborador individualmente.
• Los cambios son atómicos: se aplican completamente o no se aplican, evitando estados intermedios inconsistentes.

Control visual para TI

Los usuarios excedentes —aquellos que superan el número de licencias premium disponibles— se muestran difuminados y con etiqueta de advertencia interactiva en el panel de administración.

Características del control visual:

• Identificación inmediata: Los administradores pueden ver de un vistazo qué colaboradores tienen licencia premium y cuáles están en excedente.
• Estadísticas retenidas: Incluso los colaboradores sin licencia premium mantienen sus estadísticas de telemetría retenidas hasta por 7 días de forma gratuita.
• Acción directa: Desde la etiqueta de advertencia, el administrador puede adquirir más licencias o reorganizar las existentes.

Pilares de venta (Value Propositions)

Chronoken se posiciona en el mercado con cuatro pilares fundamentales:

1. Privacidad primero (Privacy-First): Sin streams de video invasivos en HD. Sanitización estricta de telemetría web y aplicaciones antes de procesar resúmenes. Visibilidad transparente para el colaborador antes de que firme su reporte.

2. Salud mental y ergonomía activa: La única herramienta de monitoreo del tiempo que integra pausas físicas de gimnasia laboral guiada en 3D para la prevención real del burnout.

3. Auditoría y análisis automatizado: Reduce al mínimo las horas que los departamentos de recursos humanos dedican a auditar hojas de cálculo, entregando resúmenes de alertas procesables en lenguaje natural.

4. Cumplimiento de seguridad y TI: Diseñado para el administrador de sistemas corporativo, con cifrado completo, despliegue por GPO y soporte remoto integrado.

Casos de uso

Startup con 4 fundadores: Un equipo pequeño puede usar Chronoken de forma gratuita y permanente con sus 5 licencias gratuitas, accediendo a telemetría de productividad y pausas activas sin costo.

Empresa en crecimiento (50 → 80 empleados): Al contratar nuevos empleados, el sistema asigna automáticamente las licencias premium disponibles. Si un empleado renuncia, su licencia pasa al siguiente en la lista sin que RRHH tenga que gestionar nada.

Empresa estacional: Las organizaciones con personal temporal pueden ajustar su número de licencias según la temporada, y el hot-swapping asegura que las licencias se reutilicen automáticamente cuando el personal temporal se da de baja.

Preguntas frecuentes

¿Hay una versión gratuita de Chronoken?

Sí. Chronoken ofrece un plan freemium corporativo permanente que permite usar la telemetría básica y el módulo de bienestar de forma ilimitada para hasta 5 colaboradores activos, sin costo de por vida. No es una prueba temporal.

¿Qué diferencia hay entre el plan gratuito y el plan pago?

La principal diferencia es la persistencia de datos: 7 días en el plan gratuito y 90 días en el plan pago. Las cuentas pagas también acceden a funcionalidad completa incluyendo análisis con IA, firma digital de reportes y panel de cuadrícula.

¿Qué pasa con la licencia de un empleado que renuncia?

El sistema de hot-swapping libera automáticamente la licencia premium y la transfiere instantáneamente al siguiente colaborador excedente, sin intervención manual del administrador. Las empresas nunca desperdician licencias.

¿Las capturas de pantalla se almacenan en el servidor de Chronoken?

No. Las capturas de pantalla no se almacenan en el servidor. Pueden almacenarse on-premise en el dispositivo del supervisor. La persistencia de 90 días (pagas) o 7 días (gratuitas) aplica a la telemetría y reportes, no a las imágenes.

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